Ons archiefwerk

Elke zin in een Voorouderboek komt uit een akte, en die akte staat erbij afgedrukt. Op deze bladzijde staat waar die akten vandaan komen, hoe wij een persoon aan een akte koppelen, en wat wij doen als dat niet lukt.

De archieven waar wij uit putten

• Open Archieven. De grootste ingang op de Nederlandse burgerlijke stand: geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten vanaf 1811, en de doop-, trouw- en begraafboeken van daarvoor. Zij stellen hun gegevens beschikbaar zonder voorwaarden.
• De regionale archieven, via archieven.nl. Daar halen wij de scan van de akte zelf vandaan, dus het blad waarop de ambtenaar het destijds schreef. Bij elke scan staat welk archief hem bewaart.
• Delpher. De gedigitaliseerde Nederlandse kranten, voor wat er rond een gebeurtenis in de familie in de krant stond.
• De CBG Familienamenbank. Voor wat er over de herkomst en de verspreiding van een achternaam bekend is.
• WieWasWie. Voor de akten die daar wel staan en elders niet.

Hoe wij een persoon aan een akte koppelen

Je geeft ons twee ouders of vier grootouders. Op elke naam zoeken wij de akten op waarin die naam voorkomt, en dan begint het werk: uitmaken welke van die mensen dezelfde persoon is. Dat gaat op de combinatie van naam, geboortejaar, plaats, en de namen van de ouders en de partner die in de akte zelf staan opgegeven.

Waar dat niet uit te maken is, vragen wij het jou. Twee mensen die in hetzelfde dorp geboren zijn en dezelfde naam dragen, komen op een scherm te staan met de akten ernaast, en jij wijst aan welke van de twee je opa is. Dat is het enige waar wij je bij nodig hebben, en het is meteen het enige wat een machine hier niet kan.

Wat wij doen als het spoor doodloopt

Dat gebeurt, en het gebeurt vaker naarmate je verder terug gaat. Voor 1811 is er geen burgerlijke stand en hangt het ervan af wat een parochie of een kerk bewaard heeft en of dat de oorlogen doorstaan heeft.

Wij vullen zo'n gat niet op. Er staat in het boek waar de lijn ophoudt en waarom, op de bladzijde waar hij ophoudt. Wij schrijven nergens "waarschijnlijk" of "vermoedelijk" om een generatie te halen die er niet is.

Wat een jaartal waard is

Een geboortejaar dat uit een geboorteakte komt, klopt. Een geboortejaar dat wij afleiden uit een leeftijd die iemand bij zijn huwelijk opgaf, klopt meestal, maar in de negentiende eeuw zat zo'n opgegeven leeftijd met enige regelmaat een jaar naast de waarheid. Waar wij een jaartal hebben afgeleid, staat dat in het colofon van het boek.

De tekst wordt door een machine geschreven

Wij zeggen dat hier omdat je het hoort te weten voordat je koopt, en niet pas als je het boek in handen hebt. Het staat ook in het colofon van elk boek.

Wat een machine hier doet is de akten die wij opgezocht hebben omzetten in lopende zinnen. Wat zij niet doet is een gat opvullen of een feit bedenken: elke bewering verwijst naar de akte waarop zij rust, zodat je het kunt nazoeken. Er komt bij ons geen genealoog aan te pas, en dat is precies het verschil met de vijf partijen op wat het kost.

Wat er van jou is

De feiten zijn van niemand: een geboortedatum uit een akte is geen eigendom van wie hem opzoekt. Een akte uit de negentiende eeuw is geen auteursrechtelijk werk en de ambtenaar die hem schreef is meer dan zeventig jaar dood. Wat je bij ons koopt is van jou zodra je het betaald hebt, en je mag het weggeven, uitlenen en kopiëren voor je familie.

Klopt er iets niet met een akte, dan zetten wij het recht. Hoe dat gaat staat bij een fout laten herstellen.

Zoek je eigen naam op

Wij kijken wat er over jouw achternaam in de akten staat en schrijven het eerste hoofdstuk. Dat kost niets en je hoeft er niets voor achter te laten.