Ons archiefwerk

De archieven waar wij uit putten

• Open Archieven. De grootste ingang op de Nederlandse burgerlijke stand: geboorte-, huwelijks- en overlijdensakten vanaf 1811, en de doop-, trouw- en begraafboeken van daarvoor. Zij stellen hun gegevens beschikbaar zonder voorwaarden.
• De regionale archieven, via archieven.nl. Daar halen wij de scan van de akte zelf vandaan, dus het blad waarop de ambtenaar het destijds schreef. Bij de scans staat welk archief ze bewaart.

Hoe wij een persoon aan een akte koppelen

U geeft ons twee ouders of vier grootouders. Op elke naam zoeken wij de akten op waarin die naam voorkomt, en dan begint het werk: uitmaken welke van die mensen dezelfde persoon is. Dat gaat op de combinatie van naam, geboortejaar, plaats, en de namen van de ouders en de partner die in de akte zelf staan opgegeven.

Waar dat niet uit te maken is, vragen wij het u. Twee mensen die in hetzelfde dorp geboren zijn en dezelfde naam dragen, komen op een scherm te staan met de akten ernaast, en u wijst aan welke van de twee erbij hoort. Dat is het enige waar wij u bij nodig hebben.

Wat wij doen als het spoor doodloopt

Dat gebeurt, en het gebeurt vaker naarmate u verder teruggaat. Voor 1811 is er geen burgerlijke stand en hangt het ervan af wat een parochie of een kerk bewaard heeft en of dat de oorlogen doorstaan heeft.

Dan zoeken we er geen generatie bij. Er staat in het boek waar de lijn ophoudt, op de bladzijde waar hij ophoudt.

Wat een jaartal waard is

Een geboortejaar uit een geboorteakte is het betrouwbaarste wat er is. Een geboortejaar dat wij afleiden uit een leeftijd die iemand bij zijn huwelijk opgaf, klopt meestal, maar in de negentiende eeuw zat zo'n opgegeven leeftijd met enige regelmaat een jaar naast de waarheid.

Hoe het boek geschreven wordt hebben wij zelf ontwikkeld

Wij zeggen dat hier omdat u het hoort te weten voordat u koopt, en niet pas als u het boek in handen heeft. Het staat ook in elk boek, op de bladzijde Over dit boek.

Wat een machine hier doet: de akten opzoeken en ze omzetten in lopende zinnen. Zij krijgt de feiten uit de akten om mee te schrijven, en daarnaast gegevens over de plaats en de tijd, zoals het weer op een trouwdag. Wij zetten het nummer van de bron erachter, zodat u het kunt nazoeken. Er komt bij ons geen genealoog aan te pas, en dat is precies het verschil met de aanbieders van onderzoek op wat het kost.

Wat er van u is

Dit archiefwerk is van Ernst Rustenhoven, die Erfverhaal maakt; wie erachter zit staat op over ons.

De feiten zijn van niemand: een geboortedatum uit een akte is geen eigendom van wie hem opzoekt. Een akte uit de negentiende eeuw is geen auteursrechtelijk werk en de ambtenaar die hem schreef is meer dan zeventig jaar dood. Wat u bij ons koopt is van u zodra u het betaald heeft, en u mag het weggeven, uitlenen en kopiëren voor de familie.

Klopt het boek niet met de akte, dan zetten wij het recht. Hoe dat gaat staat bij een fout laten herstellen.

Zoek een naam op

Wij kijken wat er over die achternaam in de akten staat en laten u zien welke voorouders we vonden. Dat kost niets en u hoeft er niets voor achter te laten.